AKTUELL 28.2.2022: Welche Hinweise möchten Sie erhalten?
Wenn Sie Ihr Digitales Hinweisgebersystem einführen, ist es von entscheidender Bedeutung, klar definierte Kategorien für gemeldete Informationen zu haben. Dies stellt sicher, dass hinweisgebende Personen in einer schwierigen Lage genau wissen, welche Art von Fehlverhalten oder Missständen sie melden können. Gut strukturierte Kategorien helfen dabei, Missverständnisse zu vermeiden und eine effektive Berichterstattung zu ermöglichen. Hier sind einige Beispiele für mögliche Kategorien:
1. Korruption: Meldungen zu Bestechung, Vorteilsnahme oder anderen unrechtmäßigen Vorteilen in geschäftlichen Transaktionen.
2. Betrug: Meldungen zu betrügerischen Aktivitäten, falschen Rechnungslegungen oder Manipulation von Daten.
3. Diskriminierung: Meldungen zu Fällen von Diskriminierung, Mobbing oder Belästigung am Arbeitsplatz.
4. Datenschutzverletzungen: Meldungen zu Verstößen gegen den Schutz personenbezogener Daten oder Datenschutzrichtlinien.
5. Umweltverschmutzung: Meldungen zu Verstößen gegen Umweltauflagen oder illegale Entsorgung von Abfällen.
6. Gesundheits- und Sicherheitsverstöße: Meldungen zu Verstößen gegen Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz oder Gefährdungen der Gesundheit von Mitarbeitern.
7. Wirtschaftskriminalität: Meldungen zu Geldwäsche, Kartellbildung oder anderen Formen von wirtschaftlicher Kriminalität.
8. Verletzung von Unternehmensrichtlinien: Meldungen zu Verstößen gegen interne Unternehmensrichtlinien oder Verhaltenskodizes.
9. Interessenkonflikte: Meldungen zu möglichen Interessenkonflikten von Mitarbeitern oder Führungskräften.
10. Sonstiges: Eine allgemeine Kategorie für Meldungen, die nicht in die anderen Kategorien passen, aber dennoch als wichtig erachtet werden.
Indem Sie klare und verständliche Kategorien festlegen, erleichtern Sie es den Hinweisgebern, relevante Informationen bereitzustellen und potenzielle Missstände effektiv zu melden. Wenn Sie Unterstützung bei der Gestaltung und Implementierung Ihres Digitalen Hinweisgebersystems benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen und wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.