Was ist ein Online-Hinweisgebersystem?

Ein Online-Hinweisgebersystem ist ein Softwaresystem, das eine sichere Plattform bereitstellt, die es Mitarbeitern, Organmitgliedern, Geschäftspartnern und Dritten ermöglicht, Meldungen über Gesetzes- und interne Regelverletzungen im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens über eine Online-Plattform zu melden. Dabei kann zwischen verschiedenen Kategorien gewählt werden und auch Dateien hochgeladen oder Tonaufnahmen gemacht werden. Das Online-Hinweisgebersystem ermöglicht selbst bei anonymen Meldungen einen Rückkanal durch Einrichtung eines anonymen Postfachs mit geheimen Zugangsdaten für den Hinweisgeber.

Unterscheiden Sie ein Hinweisgebersystem vom Betrieb einer Meldestelle bzw. der Leistung des externen Meldestellenbeauftragten: ein Hinweisgebersystem ist zunächst nur eine Software, die von jemandem eingerichtet, gepflegt und gemanaged werden muss. Nur weil Sie ein Hinweisgebersystem gekauft gaben, haben Sie noch keine Meldestelle eingerichtet.