Online-Hinweisgeber-
system

Managed Online-Hinweisgebersystem

Sicheres Online-Hinweisgebersystem, professionelles Set-Up und Regelbetrieb als externe Meldestellenbeauftragte.
Ein Paket für die effiziente Auslagerung des Meldestellenbetrieb.

Zusätzlich übernehmen wir auf Wunsch die gesetzlichen Pflichtmeldungen als externe Meldestellenbeauftragte. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, eigene Fallbearbeiter zu benennen, die einen eigenen, verschlüsselten Zugang zum Portal erhalten.

Hinweisgeberportal der COMPLIANCELINE Beispiel
Mehr als nur Software

Wir bieten nicht nur ein sicheres und effizientes Online-Hinweisgebersystem, sondern auch einen umfassenden Service, der von echten Menschen betrieben wird. Unser Ziel ist es, Ihnen eine Komplettlösung zu bieten, die weit über die Bereitstellung einer Software hinausgeht.

Mehr als nur Software

Wir bieten nicht nur ein sicheres und effizientes Online-Hinweisgebersystem, sondern auch einen umfassenden Service, der von echten Menschen betrieben wird. Unser Ziel ist es, Ihnen eine Komplettlösung zu bieten, die weit über die Bereitstellung einer Software hinausgeht.

Compliance-Verstoß-Melde-System

Unser Online-Hinweisgebersystem ermöglicht es Mitarbeitern und Organmitgliedern Ihres Unternehmens, sowie Ihren Geschäftspartnern und Dritten, Meldungen über Gesetzes- und interne Regelverletzungen (Compliance-Verstöße) im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens anonym zu melden.

Compliance-Verstoß-Melde-System

Unser Online-Hinweisgebersystem ermöglicht es Mitarbeitern und Organmitgliedern Ihres Unternehmens, sowie Ihren Geschäftspartnern und Dritten, Meldungen über Gesetzes- und interne Regelverletzungen (Compliance-Verstöße) im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens anonym zu melden.

Anonymität und Rückkanal

Auch bei anonymen Meldungen bieten wir die technische Möglichkeit eines Rückkanals zum Hinweisgeber für weitere Fragen und Rückmeldungen. Über diesen Kanal wird der Eingang der Meldung bestätigt und die Rückmeldung über den Fortgang des Verfahrens verschickt.

Anonymität und Rückkanal

Auch bei anonymen Meldungen bieten wir die technische Möglichkeit eines Rückkanals zum Hinweisgeber für weitere Fragen und Rückmeldungen. Über diesen Kanal wird der Eingang der Meldung bestätigt und die Rückmeldung über den Fortgang des Verfahrens verschickt.

Sicherheit und Verschlüsselung

Alle Meldungen werden auf der Plattform verschlüsselt abgelegt. Nur berechtigte Personen können diese entschlüsseln, nachdem sie sich mit sicherer Mehr-Faktor-Authentifizierung am Portal angemeldet haben.

Compliance-Verstoß-Melde-System

Unser Online-Hinweisgebersystem ermöglicht es Mitarbeitern und Organmitgliedern Ihres Unternehmens, sowie Ihren Geschäftspartnern und Dritten, Meldungen über Gesetzes- und interne Regelverletzungen (Compliance-Verstöße) im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens anonym zu melden.

Anonymität und Rückkanal

Auch bei anonymen Meldungen bieten wir die technische Möglichkeit eines Rückkanals zum Hinweisgeber für weitere Fragen und Rückmeldungen. Über diesen Kanal wird der Eingang der Meldung bestätigt und die Rückmeldung über den Fortgang des Verfahrens verschickt.

Das sieht Ihr

Hinweisgeber

Unser Online-Hinweisgebersystem ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, um eine einfache und unkomplizierte Nutzung zu gewährleisten. Der Hinweisgeber kann sicher und anonym Meldungen abgeben und erhält über den Rückkanal regelmäßige Updates zum Status seiner Meldung.

Hinweisgeberportal der COMPLIANCELINE Beispiel

Online-Hinweisgebersystem

Sicherheit und Anonymität für Ihre Mitarbeiter

Unser Online-Hinweisgebersystem bietet eine sichere und anonyme Plattform für Ihre Mitarbeiter und Geschäftspartner, um Meldungen über Gesetzes- und interne Regelverletzungen im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens abzugeben.

Wir stellen Ihnen dieses System bereit, richten es für Sie ein und betreuen es auf Wunsch dauerhaft. Dabei übernehmen wir auch die gesetzlichen Pflichtmeldungen als externe Meldestellenbeauftragte. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, eigene Fallbearbeiter zu benennen, die einen eigenen, verschlüsselten Zugang zum Portal erhalten.

Features des Hinweisgebersystems des externen Meldestellenbeauftragten

diese Features erhalten Sie in unserem Meldestellen-Service 

  • Sicherheit und Compliance:
    Wir setzen auf die bewährte Software von vispato - ein deutsches Unternehmen mit Servern bei der DATEV in Deutschland. Das aus dem Kanzleisoftware-Umfeld stammende Unternehmen verfügt über ISO27001- und ISAE3402-Typ1-Zertifikate. Die Lösung ist MFA-gesichert, verfügt über End-2-End-Encryption, wird ge-pentestet und hat Aktivitäts-Logs.

  • Multilingual - alle Sprachen, die Sie wollen!
    Das System kann von Hause aus eine Vielzahl europäischer und außereuropäischer Sprachen und ist offen für Erweiterungen.

  • Flexibel anpassbar - an Ihre Bedürfnisse und an Ihre Corporate Identity!
    Sowohl Texte, wie auch Logo, Farben und Melde-Kategorien sind frei anpassbar - wie Sie es brauchen.
    Ob als Einzelunternehmen oder als Gruppe von Unternehmen: Sie bekommen ein für Sie angepasstes, modernes Portal.

  • Einfache & flexible Priorisierung:
    Jede Meldung kann als neu, in Bearbeitung oder abgeschlossen markiert werden.

  • Anonym oder nicht-Anonym:
    Auch anonyme Meldung sind optional möglich: der Hinweisgeber erhält nach der Meldung Anmeldedaten zu seinem Fall auf dem Portal, um darüber Nachrichten mit der Meldestelle auszutauschen, Rückfragen zu klären und Feedback zu erhalten.

  • Dokumentation und Archivierung:
    Dateien können hochgeladen, Kommentare hinzugefügt und eine Zeitleiste mit den durchgeführten Maßnahmen angezeigt werden.

  • Komfortable Kommunikation mit Vorlagen:
    Vorgefertigte Antworten zur Bestätigung von Meldungen können gespeichert und versendet werden.

  • Fristenmanagement - Erinnerungen per E-Mail:
    Automatische Benachrichtigungen über wichtige Fristen für die Bestätigung von Meldungen an Hinweisgebern.

  • Dashboard und interne Falldokumentation:
    Überblick über die Anzahl und Kategorien von Meldungen, sowie die Möglichkeit, Daten für die interne Compliance-Berichterstattung zu exportieren.

  • Mündliche Meldungen entgegennehmen
    Die Anforderung des §16 Abs. 3 HinSchG, dass mündliche Meldungen ermöglicht werden müssen, wird durch eine Sprachaufzeichnung im Portal umgesetzt.

  • Ermöglichung weiterer interner / externer Meldestellenbeauftragter:
    Basierend auf dem Rechtekonzept können weitere Meldestellenbeauftragte zugriffsberechtigt werden, etwa Mitarbeiter oder Externe, wie etwa Ombudspersonen.

Features des Hinweisgebersystems des externen Meldestellenbeauftragten

Entdecken Sie unseren Service als externe Meldestellenbeauftragte

Alles, was Sie über unser Online-Hinweisgebersystem wissen müssen

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ein Online-Hinweisgebersystem ist eine sichere Plattform, die es Mitarbeitern, Organmitgliedern, Geschäftspartnern und Dritten ermöglicht, Meldungen über Gesetzes- und interne Regelverletzungen im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens anonym zu melden.
Unser System bietet die Möglichkeit, Meldungen anonym abzugeben. Selbst bei anonymen Meldungen besteht die Möglichkeit eines Rückkanals zum Hinweisgeber für weitere Fragen und Rückmeldungen, ohne dass die Identität des Hinweisgebers preisgegeben wird.
Alle Meldungen werden auf der Plattform verschlüsselt abgelegt. Nur berechtigte Personen können diese entschlüsseln, nachdem sie sich mit sicherer Mehr-Faktor-Authentifizierung am Portal angemeldet haben.
Nur berechtigte Personen, die sich am Portal angemeldet haben, können auf die Meldungen zugreifen. Dies kann externe Meldestellenbeauftragte oder von Ihnen benannte Fallbearbeiter umfassen.
Nachdem eine Meldung abgegeben wurde, wird der Eingang der Meldung bestätigt und über den Rückkanal eine Rückmeldung über den Fortgang des Verfahrens verschickt.
Ja, Sie können eigene Fallbearbeiter benennen, die einen eigenen, verschlüsselten Zugang zum Portal erhalten.